E-mail & GroupWare Oplossingen Voor klanten in het MKB die niet willen investeren in een eigen mailserver, heeft DataCare Nederland BV een oplossing geïntroduceerd. Hierdoor is het mogelijk om toch gebruik te maken van geavanceerde mail technieken en niet te hoeven investeren in dure mailservers en -software. AntiSpam Systeem: Hoe vaak komt het voor dat uw antivirus software niet up-to-date is? Het mailsysteem krijgt ieder uur automatisch de updates van Kaspersky toegestuurd. Hoeveel SPAM (ongewenste mail) krijgt u per dag? Het Be-Online mailsysteem maakt gebruik van 4 anti-spam technieken: - Heuristic: Op basis van een database met spam-woorden, word een inkomende mail gecontroleerd. Is in een mail een bepaald percentage van deze woorden aanwezig, kan ervan uit worden gegaan dat dit mailtje spam bevat.
- Bayesian: Hiermee worden mails die in eerste instantie niet gewaarmerkt worden als spam, opnieuw aangeleerd aan het systeem, zodat bij eenvolgende ontvangst van eenzelfde mail deze alsnog als spam zal worden gewaarmerkt.
- White-list & Black-list: In uitzonderingsgevallen kunnen bepaalde e-mail adressen verkeerd beoordeeld worden door heuristic en bayesian. Daarom kan een bepaald e-mail adres of domein alsnog op een van de lijsten geplaatst worden.
- DNS-Black list: Op internet worden lijsten bijgehouden van bedrijven/organisaties die veel spam versturen. Indien een mail binnenkomt van een IP-adres dat op deze lijst voorkomt, zal het mailsysteem dit mailbericht direct als spam waarmerken.
Als spam gewaarmerkte mail binnen Be-Online zal worden weergegeven als ***SPAM***. Het is zelfs mogelijk om deze mailtjes automatisch via een IMAP-regel te laten verplaatsen of verwijderen. Door deze 4 technieken met elkaar te integreren is er een bedrijfszekere anti-spam oplossing ontstaan. Content Filter: Alle inkomende en uitgaande mail word gescand op zo genaamde content (inhoud). Veel “leuk” bedoelde berichten worden vaak naar meerdere personen in het adresboek verstuurd. Dit veroorzaakt veel dataverkeer, en komt de productiviteit van de gebruiker niet ten goede. Indien een bericht een onveilige bijlage bevat, dan zal deze mail worden verwijderd. Er zal daarna een bericht aan de verzender en ontvanger gestuurd worden. Om toch gebruik te kunnen maken van geblokkeerde bijlagen adviseren wij deze berichten te zippen. Bijlagen die worden verwijderd zijn: Avi, mpg, mpe, mpeg, mp3, wav, bat, com, vbs, pif, mov, wmv, wma, scr, asf. E-mail: Be-Online verzorgt voor de vaste klanten het volledige beheer van het mailverkeer. De inkomende en uitgaande mail wordt gescand op Virussen en SPAM en content. Ook bewaren wij alle mail op de mailserver, waardoor er te allen tijde een backup van uw mail aanwezig is. Ook is het mogelijk om met meerdere personen gebruik te maken van één mail-account. Elk mailaccount heeft de beschikking van 250 Mb opslagruimte. Het is altijd mogelijk om de opslagcappaciteit per 100 Mb te vergroten. Webmail: Omdat alle mail en agenda-taken centraal op de mailserver zijn opgeslagen is via het Webmail-systeem van Be-Online mogelijk om, op elke computer die met internet verbonden is, mail en agenda-taken in te zien via de SSL en HTTPs beveiligde site www.beonlinemail.com. Indien u beschikt over een PDA of Mobile Phone met internet verbinding kunt u zelfs mobiel mail verzenden en ontvangen. Ook is het hier mogelijk om bij vakanties of afwezigheid zogenaamde “automatische antwoorden” te genereren, zodat de verzender van de mail geïnformeerd zal worden. Faxen: Via de RelayFax module is het mogelijk om vanaf uw werkstation of webmail-account faxen te versturen. Door middel van een printerdriver worden documenten gefaxt. Hierna ontvangt u via de mail een status-verzend rapport met de gefaxte afdruk als PDF-bijlage. GroupWare: In combinatie met MS Outlook en de GroupWare-Plug-in is het zelfs mogelijk om agenda’s, contactpersonen en taken centraal te beheren. Deze gegevens worden bewaard op de mailserver, waardoor te allen tijden inzicht verkregen kan worden in de agenda. Alle agenda-items, contactpersonen en taken worden via een plug-in op gezette tijden gesynchroniseerd op alle werkstations. Agenda: In combinatie met Office 2000, XP en 2003 kunnen diverse (terugkomende) afspraken en/of personen via verschillende kleuren overzichtelijk op het scherm worden getoond. Agenda's Contactpersonen Taken Notities
Het is zelfs mogelijk om de verschillende agenda’s van diverse gebruikers te koppelen. Mobiel MAil en Agendagebruik. Ook voor het gebruik van mail, agenda en contactpersonen hebben wij voor diverse toestellen een oplossing, zodat U onderweg te allen tijde realtime verbonden kan zijn met Uw kantoor. Wij hebben voor de volgende mobiele toestellen een oplossing. Prijzen: IMAP 250 MB mail account: € 4,75 /maand Extra per 100 Mb tbv mail account € 0,75 /maand GroupWare Account, Outlook € 9,95 /maand 1,5 Gb Domein (.NL .COM .EU .INFO .ORG) € 75,00 /jaar RelayFax account € nnb Setup kosten € 50,- (eenmalig)
*Alle abonnementen worden per 1 januari per jaar vóóraf gefactureerd. (prijzen excl BTW) | 
